南都趣味运动会场执行项目采购公告

2020-01-17 16:53来源:南都编辑:刘晓园

( 项目编号:ND20201004

一、项目名称:南都趣味运动会执行项目。

二、项目简介:

为营造健康文明、和谐奋进的良好氛围,搭建相互交流、沟通的平台,不断增强队伍凝聚力,从而达到以良好精神状态投入到2020年度各项工作中,南都拟于2月7日上午举办2020年新春职工趣味运动会,作为报社开年动员活动。运动会活动设置包括:执行人员、活动物料、道具器材、比赛奖杯等。为更好的使运动会顺利举行,现对外公开,向有资质的供应商采购服务。

三、合格服务商(同时具备以下条件,以下简称乙方):

1、具有独立法人资格,提供营业执照。

2、负责活动的全程执行及物料采购等。

3、合同执行完毕后可出具增值税专用发票。

四、采购要求,见附后报价函说明。

五、合同主要条款。

1、双方应正当行使权利、履行义务,保证本协议顺利履行;

2、任何一方违反本协议的任何规定,均应承担违约责任;给对方造成经济或名誉损失的,应赔偿损失;

3、如出现不可抗力,双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。合作期限可根据中止的期限而作相应延长或中止,但须双方协商一致,任何一方均不需因此而承担责任。遭遇不可抗力的一方须在十五日内提供相关的证明资料,如不能按期提供,应视为违约并承担违约责任;

4、如出现不可抗力,双方应立即协商解决问题的方案。

5、如本活动因不可抗力造成延期或取消,甲、乙方均不承担责任,但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决确定。

6、预留合同款项的10%,待交货并验收完毕无问题后结算。

六、报价要求:

符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,请下载本公告附件南都趣味运动会执行项目报价函,按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于2020年1月21日上午12:00前将报价函密封(封口加盖骑缝章)后送至或快递至:广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼1006室,联系人:李小姐,联系电话:87366575。我司将根据报价函件评选出符合条件的一家作为该项目的服务商。                        

南都报系

2020年1月17日

附件:

南都趣味运动会执行项目报价函

南都报系:

经认真阅读南都趣味运动会执行项目采购公告,符合本项目的资格条件。已完全了解采购公告的相关内容,按人民币         元(含税价)进行报价,税率       %,承诺按照采购公告的要求提供产品和服务。

南都趣味运动会执行项目

序号

费用类别

项目

数量

单位

单价(元)

费用  (含税)

备注

1

活动场地

活动场地

1

广州市(需500-1000平方运动场所)

报备

1

申请户外场地报备当地派出所,城管,物业等

水电

8

小时

场地保洁

1

场地安保

1

2

执行人员

活动总控

1

主持人

1

趣味运动

主裁判

5

副裁判

5

检录人员

2

检录

召集引导员

1

引导召集

记录送分员

1

送分员

记录统计员

2

统计成绩

器材管理搬运

2

搬运器材

组委会管理人员

2

管理物资

热身教练

2

摄像摄影

1

2个机位(包括剪辑)

航拍

1

3

活动物料

背景板(12*4m)

48

包括桁架、(桁架拉黑底灯布)

成绩公告栏(6*3m)

18

包括桁架

签名墙(10*3m)

30

包括桁架

座位铭牌卡座

15

3米道旗

10

简易帐篷

5

3*3m

指引牌

10

门型展架                                                           (签到检录、道路指引、医疗处、厕所指引等)

队伍手举牌+手柄

20

包含队伍站位指引牌(根据队伍实际数量变化)

国旗

1

2号旗

企业旗

1

2号旗

赛道道次牌

1

A字广告板

10

1x2m

横幅

1

12M*1M

白手套

8

国旗与院旗方队人员使用

音响一套

1

专业音响

桌椅

10

主席台、签到、医疗、统计分使用

秩序册

40

拍照KT板

1

免费赠送

微信打印机

1

4

道具器材

趣味道具

超级汉诺塔

5

好运连连

5

55+备用2

同心同德

5

众志成城

5

齐心协力

5

5

比赛奖品

趣味团体奖杯

8

团体总积分前6名

组织奖杯

1

入场式创意奖

3

奖牌

300

单项前三名(实际数量按单支队伍人数计算)

6

其他费用

运输费

1

赛事保险

1

矿泉水

52

7

策划执 行费

1

1、企业营业执照(复印件,加盖公章,原件备查);

2、法定代表人证明书;见附件(加盖公章)

3、法定代表人授权书;见附件(加盖公章)

4、法定代表人及被授权人身份证复印件;

5、公司所有股东身份证复印件;

6、公司简介;

7、可提供以往的服务案例。

单位负责人姓名及联系电话:

报价单位:(名称)(盖章)

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